ประกาศสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา
เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
และข้อกำหนดการใช้งานระบบสารสนเทศสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา
ด้วย สภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา ภายใต้งานส่งเสริมประชาธิปไตยและสภานักเรียน กลุ่มงานส่งเสริมกิจการนักเรียน ฝ่ายกิจการนักเรียน โรงเรียนบุญวัฒนา ได้ดำเนินการพัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อสนับสนุนการบริหารงาน การปฏิบัติภารกิจของคณะกรรมการสภานักเรียน และการให้บริการแก่บุคลากรภายในโรงเรียน
เพื่อให้การบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและการใช้งานระบบสารสนเทศสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความมั่นคงปลอดภัย และสอดคล้องกับบทบัญญัติแห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 สภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา จึงกำหนดนโยบายและข้อกำหนดการใช้งาน ดังต่อไปนี้
ข้อ 1 ขอบเขตการบังคับใช้
ประกาศฉบับนี้ให้ใช้บังคับแก่ผู้ใช้งานที่เข้าถึง หรือรับบริการจากเครือข่ายระบบที่เรียกรวมกันว่า "ระบบสารสนเทศสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา" ซึ่งประกอบด้วย:
- (1) www.bwnsc.in.th (เว็บไซต์หลักสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา)
- (2) my.bwnsc.in.th (ระบบยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ My BWNSC)
- (3) email.bwnsc.in.th (ระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์)
- (4) auth.bwnsc.in.th (ศูนย์ช่วยเหลือบัญชี My BWNSC)
- (5) sc.bwnsc.in.th (ระบบ Canva เพื่อการศึกษา)
- (6) passport.bwnsc.in.th (ระบบแรงบันดาลใจไม่สิ้นสุด)
- (7) data.bwnsc.in.th (ฐานข้อมูลระบบสารสนเทศ)
- (8) member.bwnsc.in.th (ระบบสมาชิกสภานักเรียน)
- (9) ระบบลงเวลาและตรวจสอบการเข้าปฏิบัติงาน
- (10) calendar.bwnsc.in.th (ระบบปฏิทินสภานักเรียน)
- (11) ระบบรับสมัครคณะกรรมการสภานักเรียน ตลอดจนระบบสารสนเทศอื่นใดที่จะจัดตั้งขึ้นในอนาคต
หมวดที่ 1 นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อ 2 การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
สภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา จะดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเท่าที่จำเป็นแก่การปฏิบัติงาน ได้แก่:
- ข้อมูลสำหรับการยืนยันตัวตน: ชื่อ นามสกุล รหัสประจำตัวนักเรียน ระดับชั้น ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Email) รหัสผ่าน (ในรูปแบบการเข้ารหัส) และข้อมูลสถานภาพการเป็นสมาชิก
- ข้อมูลสำหรับการคัดเลือกและรับสมัคร: ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏบนบัตรประจำตัวประชาชน ผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษา ข้อมูลผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน และแฟ้มสะสมผลงาน (ในกรณีที่มีการรับสมัครคณะกรรมการ)
- ข้อมูลการปฏิบัติงาน: บันทึกเวลาการเข้า-ออกระบบลงเวลา ประวัติการเข้าร่วมกิจกรรม และข้อมูลปฏิทินการปฏิบัติงาน
- ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log Data): หมายเลข IP Address ประวัติการเข้าใช้งานระบบเครือข่าย และข้อมูลคุกกี้ (Cookies) เพื่อประโยชน์ในการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
ข้อ 3 วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล
- เพื่อใช้ในการตรวจสอบและยืนยันสิทธิการเข้าถึงระบบผ่านเครือข่าย My BWNSC อย่างบูรณาการ
- เพื่อการบริหารจัดการฐานข้อมูลสมาชิก การพิจารณาอนุมัติสิทธิการใช้งานระบบเสริม (อาทิ ระบบ Canva เพื่อการศึกษา) และการบริหารจัดการไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร
- เพื่อประกอบกระบวนการพิจารณาคัดเลือก ตรวจสอบคุณสมบัติ และประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการสภานักเรียน
- เพื่อการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ของระบบสารสนเทศ และการจัดเก็บบันทึกข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ตามที่กฎหมายกำหนด
ข้อ 4 การเก็บรักษาและการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
สภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในระบบแม่ข่าย (Server) ที่มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยที่เหมาะสม โดยจำกัดสิทธิการเข้าถึงเฉพาะผู้ดูแลระบบและบุคลากรที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ทั้งนี้ จะไม่มีการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือมีความจำเป็นในการเชื่อมโยงข้อมูลกับผู้ให้บริการระบบภายนอก (Third-party Platforms) เพื่อการสนับสนุนการศึกษา โดยต้องได้รับความยินยอมตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ข้อ 5 สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้ใช้งานในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิร้องขอเพื่อเข้าถึง ตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ร้องขอให้ระงับการใช้ หรือลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของตน ตลอดจนสิทธิในการเพิกถอนความยินยอม โดยสามารถยื่นคำร้องผ่านศูนย์ช่วยเหลือบัญชี (auth.bwnsc.in.th)
หมวดที่ 2 ข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้บริการ
ข้อ 6 การบริหารจัดการบัญชีผู้ใช้งาน
ผู้ใช้งานมีหน้าที่ต้องเก็บรักษารหัสผ่านและข้อมูลบัญชี My BWNSC ของตนไว้เป็นความลับ ห้ามมิให้ผู้ใช้งานส่งมอบสิทธิ หรือยินยอมให้บุคคลอื่นนำบัญชีของตนไปใช้งานโดยเด็ดขาด หากพบความผิดปกติในการใช้งาน ผู้ใช้งานต้องดำเนินการแจ้งศูนย์ช่วยเหลือบัญชี (auth.bwnsc.in.th) โดยพลัน
ข้อ 7 ข้อปฏิบัติและข้อห้ามในการใช้งานระบบ
ผู้ใช้งานต้องใช้งานระบบสารสนเทศสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา เพื่อประโยชน์ทางการศึกษา และการปฏิบัติภารกิจของโรงเรียนอย่างสุจริต โดยห้ามมิให้กระทำการดังต่อไปนี้:
- พยายามเข้าถึงระบบ ฐานข้อมูล หรือบัญชีผู้ใช้งานของบุคคลอื่นโดยมิชอบ หรือแทรกแซงการทำงานของระบบแม่ข่าย
- ปลอมแปลงข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงาน หรือกระทำการลงเวลาแทนบุคคลอื่นในระบบตรวจสอบการเข้าปฏิบัติงาน
- ใช้ระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบทรัพยากรทางการศึกษา เพื่อการส่งข้อความขยะ (Spam) การเผยแพร่เนื้อหาที่ขัดต่อความสงบเรียบร้อย ศีลธรรมอันดี ละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา หรือกระทำการใดอันก่อให้เกิดความเสื่อมเสียต่อโรงเรียนบุญวัฒนา
ข้อ 8 สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
โครงสร้างระบบ ฐานข้อมูล ซอร์สโค้ด ตราสัญลักษณ์ และเนื้อหาสารสนเทศทั้งหมดที่ปรากฏภายใต้ชื่อโดเมน *.bwnsc.in.th ถือเป็นทรัพย์สินทางปัญญาของสภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา ห้ามมิให้บุคคลใดทำซ้ำ ดัดแปลง หรือนำไปใช้เพื่อแสวงหาประโยชน์ในทางพาณิชย์ โดยมิได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
ข้อ 9 การสงวนสิทธิและการปฏิเสธความรับผิด
- สภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา สงวนสิทธิในการพิจารณาระงับการให้สิทธิเข้าถึงบัญชีผู้ใช้งาน (My BWNSC) เป็นการชั่วคราวหรือถาวร หากปรากฏหลักฐานการละเมิดข้อกำหนดในประกาศฉบับนี้ หรือเมื่อผู้ใช้งานพ้นสภาพจากการเป็นนักเรียนหรือคณะกรรมการสภานักเรียน
- สภานักเรียนโรงเรียนบุญวัฒนา จะไม่รับผิดชอบต่อความวิบัติ เสียหาย หรือการสูญหายของข้อมูล อันเกิดจากเหตุสุดวิสัย ความขัดข้องของระบบเครือข่ายโทรคมนาคม หรือความประมาทเลินเล่อของผู้ใช้งานเอง
วันที่ 10 พฤศจิกายน 2567